5 Langkah untuk Merencanakan Acara yang Sempurna

Mulai dari mana? Apakah Anda bersemangat? Anda baru saja diberi tantangan untuk merencanakan acara yang sempurna! Dan kemungkinan besar, Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Apakah Anda merencanakan pesta ulang tahun di halaman belakang, pesta liburan, acara gereja, piknik perusahaan, atau pesta prom, perencanaan acara tidak harus membuat stres. Bahkan bisa menyenangkan!
Langkah 1 Rencanakan Anggaran Anda Hal pertama yang harus Anda ketahui adalah berapa banyak uang yang harus Anda keluarkan. Kemudian Anda dapat merencanakan anggaran Anda untuk berbagai bagian acara Anda. Setelah Anda memutuskan jumlah total yang dianggarkan, kerjakan di dalamnya. Tidak menyenangkan menghabiskan anggaran berminggu-minggu sebelum pesta Anda. Anda perlu membagi anggaran Anda di antara kategori berikut slot88.
Undangan- Jika Anda mengirimkan undangan biasa jangan lupa biaya ongkos kirim.
Tempat- Ada banyak jenis tempat. Tanyakan tentang biaya tambahan selain biaya sewa yang sebenarnya. (Biaya pembersihan, dll.) Tempat yang mencakup meja & kursi pada akhirnya bisa lebih murah daripada aula kosong di mana Anda harus menyewa semuanya dari sumber luar. Jika Anda mengadakan pesta di rumah, ingatlah untuk memasukkan biaya peralatan apa pun yang Anda perlukan di sana juga seperti tenda, meja, dan kursi.
Makanan- Setelah merencanakan menu Anda, buatlah daftar resep lengkap dan barang-barang yang dibutuhkan untuk ditambahkan ke anggaran Anda. Jika Anda menggunakan katering, bicaralah dengan dua atau tiga yang berbeda. Beri tahu mereka apa visi Anda, dan lihat apa yang mereka sarankan. Juga, beri mereka anggaran Anda untuk makanan di muka sehingga mereka tidak akan membuang waktu Anda untuk menyarankan hal-hal yang tidak Anda inginkan.
Minum- Jangan lupa untuk menambahkan biaya es, cangkir, dan tambahan lainnya.
Ekstra- Tambahan apa pun yang mungkin perlu Anda beli untuk acara Anda.
Dekorasi- Dekorasi apa pun yang dibutuhkan; lampu, bunga, lilin, dan alat peraga
Hiburan & Aktivitas- Permainan & Aktivitas, baik disewa atau dikoordinasikan oleh orang lain.
Musik & Penghibur- DJ, Band, pelukis wajah, karikaturis, pesulap
Nikmat- berpikir murah; coba pertahankan di bawah $1,00
Dana Darurat- PENTING- Bahkan sebelum Anda mulai, sisihkan 10% dari total anggaran Anda untuk keadaan darurat.
Langkah 2 Pilih Tanggal Dalam banyak kasus, tanggal akan dipilihkan untuk Anda. Jika tidak, pikirkan pekerjaan dan jadwal pribadi Anda sesuai rencana. Juga, pertimbangkan liburan di mana orang mungkin berada di luar kota.
Langkah 3 Pilih Tema Pesta bertema selalu menyenangkan dan jika Anda menggunakan tema, akan lebih mudah untuk mengikat makanan/dekorasi dll. Ada begitu banyak tema yang dapat Anda gunakan sehingga hanya dibatasi oleh imajinasi Anda. Berikut adalah beberapa contoh: Fiesta Meksiko, Mardi Gras, Key West, Tropical, Western dan Casino Night
Langkah 4 Pilih Tempat Ada begitu banyak tempat untuk mengadakan acara Anda. Rumah, aula gereja, atau lokasi khusus Ini dapat menghabiskan sebagian besar anggaran Anda, jadi belanjalah dengan hati-hati. Jika Anda menggunakan tempat yang menyediakan pengaturan serbet/meja dan barang-barang lainnya, mintalah untuk menemui mereka untuk memastikan mereka memenuhi standar Anda.
Langkah 5 Buat daftar Tamu Anda
Oke, sekarang setelah Anda melakukan semua dasar-dasarnya, akan sangat mudah untuk merencanakan pesta yang sempurna itu.