Meningkatkan Produktivitas Melalui Desain Kantor Cerdas

Ketika organisasi di mana-mana memperketat ikat pinggang mereka, memaksimalkan produktivitas di antara para pekerja kini semakin penting. Selain variabel nyata seperti manajemen ekonomi dan insentif pekerja, desain tempat kerja adalah komponen penting dalam meningkatkan produktivitas kantor.

Arsitek dan desainer interior memperhitungkan banyak faktor ketika mengembangkan ruang. Mereka sadar betul lingkungan kerja fisik memiliki dampak emosional primer pada orang, memengaruhi perilaku, emosi, emosi, dan pikiran mereka. Mengembangkan suasana yang tahan cuaca sama pentingnya dengan membangun yang fungsional, karena desain yang baik meningkatkan kreativitas dan produktivitas.

Ada beberapa aspek yang berperan dalam desain kantor yang sangat baik: pencahayaan, suhu, warna, derajat suara, perabot rumah tangga, desain ruang, dan lainnya. Di bawah ini adalah beberapa hal penting untuk dipertimbangkan.

Dengan memilih kursi dan workstation yang ergonomis untuk mengoptimalkan kenyamanan fisik, atau dengan memasang laci dan rak agar ruang kerja tetap rapi, Anda dapat sangat membantu meningkatkan produktivitas karyawan. Namun, ada sesuatu dengan efek yang jauh lebih mencolok pada fungsi dan psikologi karyawan: program jarak total. Merencanakan desain ruang kerja tidak bertentangan dengan persiapan perkotaan, sehingga orang saat ini menginginkan ruang publik dan pribadi untuk berfungsi secara memuaskan dan memuaskan. Dengan menerapkan produk persiapan kota ke struktur tempat kerja, tata ruang kantor terbaik harus memiliki ruang pertemuan publik dan pribadi, kantor pribadi bersama dengan lebih banyak ruang publik (bilik), dan berbagai macam lorong untuk memungkinkan aliran lalu lintas yang mudah, termasuk ruang dan koridor .

Bagaimana model perencanaan kota ini berperan ketika menyangkut produktivitas kantor desain interior rumah? Para pendukung kantor, misalnya, biasanya berada di ruang-ruang yang lebih panjang sebagai ‘orang’, biasanya dekat dengan lorong utama agar mereka benar-benar jauh lebih mudah diakses oleh para manajer dan anggota staf lainnya. Sebagai perbandingan, arahan yang jauh lebih senior cenderung memiliki kantor bersama dengan pintu sehingga mereka memiliki kemampuan untuk mengadakan pertemuan pribadi atau berfungsi dari pengasingan jika tugas mereka membutuhkan tingkat konsentrasi yang lebih dalam. Tentu saja, peradaban perusahaan pada akhirnya akan menentukan di mana arahan matang menempatkan tempat kerja mereka. Ini adalah tren di antara beberapa jenis perusahaan untuk pengawas dan CEO untuk duduk di tempat kerja terbuka di samping karyawan mereka, sehingga tampak lebih terjangkau.

Ketika sebuah kota direncanakan secara efektif, stasiun komunikasi telah dapat diakses sehingga orang-orang meyakini kesadaran akan komunitas dan kebersamaan. Dengan cara yang sama, desain tempat kerja akan menentukan perasaan lingkungan yang dirasakan staf. Tata letak kantor memengaruhi cara staf Anda tetap berhubungan satu sama lain, panjang dan kaliber interaksi ini, cara mereka berinteraksi, dan pada akhirnya bagaimana mereka belajar satu sama lain dalam teknik formal dan informal.

Ketika merencanakan gaya off ice, keseimbangan harus dicapai antara kemampuan untuk berinteraksi dengan ruang yang terbuka dan juga kapasitas untuk menyelesaikan pekerjaan dalam kesendirian. Ini berarti sangat penting mempertimbangkan tuntutan pekerjaan spesifik dari masing-masing anggota tim ketika bermaksud tata letak tempat kerja. Berdasarkan tugas individu, beberapa personel akan menginginkan tingkat privasi yang lebih besar untuk memungkinkan konsentrasi yang lebih dalam sementara yang lain perlu tetap berkomunikasi kapan pun. Sebagai contoh, sudut ketat dengan panel tinggi tidak akan cocok untuk orang-orang di pekerjaan kreatif yang perlu melakukan percakapan konstan dengan kru mereka. Perwakilan yang berpenghasilan, di sisi lain, mungkin ingin berada di tempat yang lebih tenang dan tertutup sehingga mereka dapat melakukan pembicaraan telepon pribadi atau menjalankan pertemuan secara pribadi. Apa pun itu, mungkin setiap ruang kantor jauh lebih berkonsep terbuka atau memiliki lebih banyak kantor pribadi, hampir selalu merupakan gagasan unggul untuk menunjuk kamar untuk mendapatkan rehat kopi dan peralatan kantor ke area yang jauh dari stasiun kerja utama. Dengan cara ini tingkat kebisingan tidak akan mengganggu anggota staf lainnya.

Petir

Memiliki akses ke lampu sintetis atau siang hari yang terkenal terkenal untuk meningkatkan produktivitas. Jika orang melakukan di bawah persyaratan pencahayaan yang buruk, mereka dapat mengembangkan ketegangan mata, sakit kepala, dan sifat mudah marah. Jarak yang sangat gelap mungkin memiliki dampak psikologis yang jelas dan menenangkan pikiran. Karyawan harus memiliki aksesibilitas untuk pencahayaan mereka sendiri sehingga mereka akan melakukan penyesuaian pencahayaan yang diperlukan tergantung pada tugas yang telah mereka lakukan. Cahaya sintetis yang dirancang dengan baik dapat meningkatkan fitur, tetapi tidak ada kontras dengan sinar matahari, dan ini harus dimaksimalkan sedapat mungkin. Windows menyediakan koneksi untuk dunia permukaan dan harus digunakan jika gaya bangunan memungkinkan. Tata letak desain terbuka yang menggunakan kaca bilik rendah atau panel panel dapat memaksimalkan.